Bij Kinetrackx hechten wij veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Kinetrackx
Dorp 24, 2980 Zoersel
E-mail: info@kinetrackx.be
Tel.: 03 321 98 92

2. Welke gegevens verzamelen we?

Om jou de beste zorg te kunnen bieden, verzamelen en verwerken wij onder meer:

• Identificatiegegevens (naam, adres, geboortedatum, telefoon, e-mail)
• Administratieve gegevens (rijksregisternummer, mutualiteit, facturatiegegevens)
• Medische gegevens die noodzakelijk zijn voor jouw behandeling (voorgeschiedenis, verslagen van artsen, onderzoeks- en behandelingsgegevens)

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het verlenen van kinesitherapeutische zorg en het opvolgen van jouw dossier
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen (bv. facturatie, RIZIV, mutualiteit)
• Interne administratie en communicatie
• Eventueel overleg met andere zorgverleners, mits jouw toestemming

4. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Jouw dossier wordt bewaard in een beveiligd elektronisch patiëntensysteem en/of afgesloten fysieke dossiers.

5. Delen van gegevens

Wij delen jouw gegevens enkel met derden wanneer dit noodzakelijk is:

• Met jouw huisarts of verwijzende arts, enkel met jouw toestemming
• Met de mutualiteit en RIZIV voor terugbetaling en wettelijke verplichtingen
• Met onze boekhouder voor facturatiegegevens

Gegevens worden nooit doorgegeven voor commerciële doeleinden.

6. Bewaartermijn

Medische dossiers worden conform de wettelijke bewaartermijnen bijgehouden (momenteel 20 jaar). Administratieve gegevens worden bewaard zolang dit wettelijk vereist is.

7. Jouw rechten

Je hebt steeds het recht om:

• inzage te krijgen in jouw gegevens
• onjuiste gegevens te laten verbeteren
• in bepaalde gevallen gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
• bezwaar te maken tegen verwerking of overdracht

Voor de uitoefening van deze rechten kan je ons contacteren via info@kinetrackx.be.

8. Klachten

Indien je vindt dat jouw gegevens onrechtmatig verwerkt worden, kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens?
Neem contact op via:

Kinetrackx
Dorp 24, 2980 Zoersel
E-mail: info@kinetrackx.be
Tel.: 03 321 98 92